策划部工作职责及工作亮点

策划部主要对学院的各种活动进行策划和整体布置,以外联策划工作为核心,为学院举办的活动提供筹办,在学院各种活动的发展工作中起到纽带作用,负责材料收集整理等工作。

本部门工作职责如下:

1.提出、制定、修改、确定学生会的各项活动；

2.主持策划学生会各个部门的活动并安排各项活动进程；

3.代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务；

4.负责各学生会各项活动的活动方案的受理与审批,并对不规范处加以指正和修改；

5.负责学生会各个部门相关资料的收集与整理工作；

6.关注校内外时事要闻，深入了解同学们的活动需求，针对重点热点，及时进行各项活动创意的构造以及完善；

7.及时将各项活动创意上报主席团，通过召开学生会会议对之进行评审表决，表决通过后对该方案进行补充完善并形成完整的活动策划书，提交团委审批；

8.积极配合学生会其他职能部门的工作，根据实际需要提供必要支持及帮助等。

本部门工作亮点:

一、心思缜密，统领全局

在现代职场中流行的一句话是“细节决定成败”，它同样一个优秀活动策划者必须具备的本领之一。任何事情从量变到质变都不是一个短暂的过程，如果没有持之以恒的“举轻若重”，做好每一个细节的务实精神，就达不到“举重若轻”的境界。

二、语言、文字表达能力

一个好的创意或一个优秀的活动策划方案，最终要靠语言和文字来表达才能被别人所接受和执行。在整个活动流程中，活动策划人员充当的是“导演”兼“编剧”的角色，因而清晰的逻辑思路、修辞能力，以及声调、肢体语言以及表情的搭配和基本文书书写就显的尤为重要。

三、组织管理能力

优秀的“导演”还应具备的是较强的组织管理能力，因为每一次活动涉及到的活动宣传、节目彩排、会场布置、物品筹备、邀请嘉宾等工作，不可能靠一个人来完成，这就要求活动策划人员具备较强的组织管理能力，能合理的分配时间、对人员能进行合理调配、对物品能进行妥善管理。总之较强组织管理能力能使活动的一切程序都能按步骤、有条理地进行。

四、协调和沟通能力

通过有力的协调和沟通能在活动中及时“纠偏”从而保证了决策的正确性。

五、良好的工作作风

一切策划最终都要靠行动来完成，而这种行动要求我们必须雷厉风行、勤奋务实。我们都知道，拿一个思想与别人交换，那我们得到的就是两个思想，如此不断的聚合集体的智慧，那我们的活动必然丰富多彩。同时讲求民主、集思广益也是树立个人威信的有效途径，因而活动策划人员具备了这样的工作作风，必然能得心应手的开展工作。

六、自信

自信不是自负，也不是自大，我们要求活动策划人员要建立科学的自信，克服盲目的自信，同时要注意多看到自己的长处和优点，并在策划活动过程中发挥自己的长处，巩固自己的优点。

七、科学文化素质

当代大学生拥有比较完备的学科知识体系，而且具备较强的自学能力。而其中某些专业课程知识所涉及到的理论知识或较为典型的案例，对我们举办活动都有重要的指导和借鉴意义，因而学好科学文化知识对举办活动无不裨益。同时，只有学好科学文化知识，才能全身心的投入到工作当中。处理好学习与工作之间的关系是每一位活动策划人员必须具备的素质。

                                                                           山东海事职业学院

                                                                          港航管理学院策划部